Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, sich als Bewerber oder Auszubildender registrieren oder als Unternehmen mit uns in Verbindung treten.
Verantwortlicher
In der Dalheimer Wiese 20
55120 Mainz
Deutschland
Telefon: +49 6131 49371 80
E Mail: info@jobuniversity.eu
Vertreten durch den Geschäftsführer
Darko Repovecki
Datenschutzkontakt
E Mail: info@jobuniversity.eu
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Bereitstellung und technisch sichere Auslieferung unserer Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bearbeitung von Unternehmensanfragen und Partneranfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bearbeitung von Bewerbungen und Ausbildungsanfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ggf. § 26 BDSG soweit anwendbar
Einholung und Verwaltung von Einwilligungen für Cookies, Analytics, Marketing oder ähnliche Technologien
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG
Nachweis von Einwilligungen und Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
IT Sicherheit, Missbrauchserkennung und Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Besuch der Website und Server Logfiles
IP Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
Referrer URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Spracheinstellungen
Zugriffsstatus und Datenmenge
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder Fehlfunktionen zu erkennen.
Die Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits und Betriebszwecke erforderlich ist.
Kontaktaufnahme
Dies betrifft insbesondere:
Name
Kontaktdaten
Unternehmen
Anliegen
Kommunikationsinhalt
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls anschließende Kommunikation erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Unternehmensanfragen und Partneranfragen
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
Unternehmen
Position
Telefonnummer
E Mail Adresse
Inhalt der Anfrage
UTM Parameter und Kampagnenquelle, sofern Sie über Online Kampagnen auf uns aufmerksam geworden sind
Sofern unser CRM System eingesetzt wird, werden diese Daten dort zur strukturierten Bearbeitung und Nachverfolgung gespeichert.
Bewerbungen und Ausbildungsanfragen
Dazu können gehören:
Name
Kontaktdaten
Geburtsdatum
Lebenslauf
Sprachstand
Ausbildungsinteressen
Zeugnisse und sonstige Unterlagen
Kommunikationshistorie
Status im Bewerbungsprozess
Sofern unser Bewerbungsmanagement System eingesetzt wird, werden diese Daten dort verarbeitet und gespeichert.
Zoho CRM und Zoho Recruit
Falls Zoho Systeme eingesetzt werden, ist in der finalen Datenschutzerklärung zusätzlich zu dokumentieren:
konkrete Anbieterbezeichnung
Hosting Region
Drittlandübermittlung
zugrunde liegende Garantien wie SCC
Speicherdauer
Auftragsverarbeitungsvertrag
KI Chatbot
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Name oder freiwillig eingegebene Angaben
Kontaktdaten, sofern von Ihnen übermittelt
Inhalt der Chatnachrichten
technische Metadaten
Zeitpunkt und Dauer der Nutzung
Chatinhalte werden nur gespeichert, wenn dies technisch erforderlich ist oder wenn wir dies in der Consent und Datenschutzkonfiguration so vorgesehen haben. Eine Nutzung von Chatinhalten zum Training allgemeiner Modelle erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich anders ausgewiesen.
Cookies, Consent und ähnliche Technologien
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie Einstellungen“ ändern oder widerrufen.
Analyse und Reichweitenmessung
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
gekürzte oder vollständige IP Adresse
Nutzungsdaten
Seitenaufrufe
Verweildauer
Klickverhalten
UTM Parameter
Geräte und Browserinformationen
Eingebettete Inhalte und soziale Medien
Empfänger und Kategorien von Empfängern
Hosting und IT Dienstleister
Webentwicklungs und Wartungsdienstleister
Consent Management Anbieter
CRM und Bewerbungsmanagement Anbieter
Analyse und Marketinganbieter
Chatbot Anbieter
Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich erforderlich
Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige professionelle Dienstleister, soweit erforderlich
Soweit externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Drittlandübermittlungen
Als geeignete Garantien kommen insbesondere in Betracht:
EU Standardvertragsklauseln
Angemessenheitsbeschlüsse der EU Kommission
zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
Speicherdauer
Typische Speicherfristen:
Server Logfiles: wenige Tage bis wenige Wochen, soweit sicherheitsbedingt erforderlich
Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung plus angemessene Nachlaufzeit
Bewerbungen: nach den jeweils geltenden Bewerbungs und Aufbewahrungsfristen
Einwilligungsnachweise: solange die Einwilligung relevant ist und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Nachweispflichten
CRM und Recruit Daten: entsprechend dem jeweiligen Bearbeitungszweck und internen Löschkonzept
Ihre Rechte
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch
Datenübertragbarkeit
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland
Telefon: +49 6131 8920 0
E Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Stand
