Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, sich als Bewerber oder Auszubildender registrieren oder als Unternehmen mit uns in Verbindung treten.

Verantwortlicher

JobUniversity GmbH
In der Dalheimer Wiese 20
55120 Mainz
Deutschland

Telefon: +49 6131 49371 80
E Mail: info@jobuniversity.eu

Vertreten durch den Geschäftsführer
Darko Repovecki

Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

E Mail: info@jobuniversity.eu

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und technisch sichere Auslieferung unserer Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bearbeitung von Unternehmensanfragen und Partneranfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bearbeitung von Bewerbungen und Ausbildungsanfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ggf. § 26 BDSG soweit anwendbar
Einholung und Verwaltung von Einwilligungen für Cookies, Analytics, Marketing oder ähnliche Technologien
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG
Nachweis von Einwilligungen und Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
IT Sicherheit, Missbrauchserkennung und Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Besuch der Website und Server Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting Anbieter bzw. unsere technische Infrastruktur automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

IP Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
Referrer URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Spracheinstellungen
Zugriffsstatus und Datenmenge

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder Fehlfunktionen zu erkennen.

Die Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits und Betriebszwecke erforderlich ist.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dies betrifft insbesondere:

Name
Kontaktdaten
Unternehmen
Anliegen
Kommunikationsinhalt

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls anschließende Kommunikation erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unternehmensanfragen und Partneranfragen

Wenn Sie als Unternehmen, Interessent oder Kooperationspartner mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Anbahnung, Durchführung und Nachverfolgung einer geschäftlichen Beziehung.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Unternehmen
Position
Telefonnummer
E Mail Adresse
Inhalt der Anfrage
UTM Parameter und Kampagnenquelle, sofern Sie über Online Kampagnen auf uns aufmerksam geworden sind

Sofern unser CRM System eingesetzt wird, werden diese Daten dort zur strukturierten Bearbeitung und Nachverfolgung gespeichert.

Bewerbungen und Ausbildungsanfragen

Wenn Sie sich bei uns als Bewerber, Interessent oder zukünftiger Auszubildender registrieren oder bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Dazu können gehören:

Name
Kontaktdaten
Geburtsdatum
Lebenslauf
Sprachstand
Ausbildungsinteressen
Zeugnisse und sonstige Unterlagen
Kommunikationshistorie
Status im Bewerbungsprozess

Sofern unser Bewerbungsmanagement System eingesetzt wird, werden diese Daten dort verarbeitet und gespeichert.

Zoho CRM und Zoho Recruit

Soweit auf der Website Formulare für Unternehmensanfragen oder Bewerbungen eingebunden sind, können Ihre Daten an Zoho CRM und Zoho Recruit übermittelt werden, um Anfragen und Bewerbungsprozesse zu bearbeiten. Dies betrifft insbesondere Partneranfragen im B2B Bereich und Bewerbungen im B2C Bereich. Die Einbindung dieser Systeme war als Teil des Projekt Scopes vorgesehen.

Falls Zoho Systeme eingesetzt werden, ist in der finalen Datenschutzerklärung zusätzlich zu dokumentieren:

konkrete Anbieterbezeichnung
Hosting Region
Drittlandübermittlung
zugrunde liegende Garantien wie SCC
Speicherdauer
Auftragsverarbeitungsvertrag

KI Chatbot

Soweit auf unserer Website ein KI gestützter Chatbot eingesetzt wird, verarbeiten wir die von Ihnen im Chat eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Informationen bereitzustellen und Sie gegebenenfalls an passende Kontakt oder Bewerbungswege weiterzuleiten.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Name oder freiwillig eingegebene Angaben
Kontaktdaten, sofern von Ihnen übermittelt
Inhalt der Chatnachrichten
technische Metadaten
Zeitpunkt und Dauer der Nutzung

Chatinhalte werden nur gespeichert, wenn dies technisch erforderlich ist oder wenn wir dies in der Consent und Datenschutzkonfiguration so vorgesehen haben. Eine Nutzung von Chatinhalten zum Training allgemeiner Modelle erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich anders ausgewiesen.

Cookies, Consent und ähnliche Technologien

Wir verwenden notwendige Cookies und ähnliche Technologien, um die Website technisch bereitzustellen. Optionale Technologien für Analyse, Marketing, eingebettete Medien, soziale Medien oder Chatfunktionen werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor wirksam eingewilligt haben. Dies entspricht den Anforderungen aus § 25 TDDDG und den DSGVO Maßstäben für Einwilligungen. Die Aufsichtsbehörden verlangen insbesondere, dass nicht erforderliche Cookies nicht schon vor der Einwilligung gesetzt werden, dass die Einwilligung informiert und freiwillig erfolgt und dass der Widerruf genauso einfach sein muss wie die Erteilung.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie Einstellungen“ ändern oder widerrufen.

Analyse und Reichweitenmessung

Soweit Sie eingewilligt haben, können wir Analysewerkzeuge einsetzen, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, welche Inhalte relevant sind und wie wir Struktur, Performance und Nutzerführung verbessern können.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

gekürzte oder vollständige IP Adresse
Nutzungsdaten
Seitenaufrufe
Verweildauer
Klickverhalten
UTM Parameter
Geräte und Browserinformationen

Eingebettete Inhalte und soziale Medien

Soweit wir Videos, Karten, Social Media Inhalte oder sonstige Drittinhalte einbetten, kann es zu Datenübermittlungen an die jeweiligen Anbieter kommen. Solche Inhalte werden nur geladen, wenn dies technisch notwendig ist oder wenn Sie hierfür eingewilligt haben.

Empfänger und Kategorien von Empfängern

Ihre Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist:

Hosting und IT Dienstleister
Webentwicklungs und Wartungsdienstleister
Consent Management Anbieter
CRM und Bewerbungsmanagement Anbieter
Analyse und Marketinganbieter
Chatbot Anbieter
Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich erforderlich
Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige professionelle Dienstleister, soweit erforderlich

Soweit externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlungen

Soweit Anbieter außerhalb der EU oder des EWR eingesetzt werden oder ein Zugriff aus Drittstaaten erfolgt, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Nach den Informationspflichten müssen insbesondere auch Drittlandübermittlungen und die entsprechenden Garantien transparent gemacht werden.

Als geeignete Garantien kommen insbesondere in Betracht:

EU Standardvertragsklauseln
Angemessenheitsbeschlüsse der EU Kommission
zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typische Speicherfristen:

Server Logfiles: wenige Tage bis wenige Wochen, soweit sicherheitsbedingt erforderlich
Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung plus angemessene Nachlaufzeit
Bewerbungen: nach den jeweils geltenden Bewerbungs und Aufbewahrungsfristen
Einwilligungsnachweise: solange die Einwilligung relevant ist und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Nachweispflichten
CRM und Recruit Daten: entsprechend dem jeweiligen Bearbeitungszweck und internen Löschkonzept

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch
Datenübertragbarkeit
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland
Telefon: +49 6131 8920 0
E Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit wir Daten im Rahmen von Kontaktanfragen, Bewerbungen oder Vertragsanbahnungen abfragen, ist die Bereitstellung derjenigen Daten erforderlich, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig sind. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern nicht in einer gesonderten Erklärung ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.

Stand

Juni 2026
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